Mateřská škola Vlkava
GDPR - Ochrana osobních údajů
Mateřská škola Vlkava, okres Mladá Boleslav, Za Školou 87 Vlkava, 294 43 Čachovice (dále jen „mateřská škola“) je příspěvkovou organizací, jejímž zřizovatelem je obec Vlkava, IČO: 509001, Středočeský kraj.
Předmětem činnosti Mateřské školy je poskytování předškolní výchovy dětí ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Pro potřeby této agendy provádí mateřská škola jako správce osobních údajů zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Pověřencem Mateřské školy ve smyslu čl. 37 obecného nařízení o ochraně osobních údajů je:
Mgr. Štěpán Kochánek
tel.: +420 731 222 036
E-mail: poverenecsk@seznam.cz
Zpracovávané osobní údaje
Mateřská škola zpracovává v rámci agendy předškolní výchovy dětí následující osobní údaje:
• Identifikační údaje - osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci, zejména jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, podpis.
• Kontaktní údaje - osobní údaje umožňující kontakt se zákonnými zástupci, zejména uvedená kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace.
• Vzdělávací údaje - údaje o průběhu vzdělávání, činnosti dítěte, jeho tvorbě, výsledcích.
• Komunikační údaje - údaje o komunikaci mezi zákonným zástupcem dítěte a Mateřskou školou, např. e-mailové zprávy, dopisy.
• Profilové údaje - mezi profilové údaje patří například základní fyzické charakteristiky (př. věk, výška, váha), sociálně-demografické charakteristiky (př. rodinný stav, počet dětí), ale i behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte.
• Údaje o zdravotním stavu - mezi údaje o zdravotním stavu se řadí zejména údaje o očkování, zdravotních omezeních, akutních i chronických chorobách, alergiích, úrazech, psychologických diagnózách.
Účely zpracování osobních údajů a jeho důvody
Mateřská škola zpracovává osobní údaje za účelem:
• zajištění řádného průběhu přijímacího řízení,
• výměna informací o přihlášení do jiných školských zařízení,
• zajištění předškolního vzdělávání pro děti se speciálními vzdělávacími potřebami,
• odvolání proti ne/přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání,
• poskytování stravování,
• plnění evidenčních povinností,
• plnění cílů předškolního vzdělávání,
• komunikace se zákonnými zástupci,
• poskytování informací státním institucím,
• organizace a zajišťování vzdělávacích programů a akcí mateřské školy,
• publikace fotografií dítěte na webových stránkách nebo nástěnce školky za účelem prezentace mateřské školy a jejích aktivit veřejnosti.
Mateřská škola zpracovává osobní údaje na základě právních důvodů, zejména
• plnění právní povinnosti (stanovených školským zákonem a jinými právními předpisy),
• jednání o uzavření smlouvy nebo pro plnění smlouvy,
• splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
• ochranu oprávněného zájmu Mateřské školy nebo třetí osoby.
Omezeně zpracovává mateřská škola osobní údaje také na základě souhlasu subjektu údajů, např. při zveřejňování fotografií dítěte nebo zákonných zástupců na internetové stránce a jinak.
Doba uložení osobních údajů
Mateřská škola osobní údaje týkající se dítěte uchovává na základě povinnosti stanovené v § 28 školského zákona a podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Osobní údaje uchovává v průběhu vzdělávání dítěte a po jeho skončení v zákonných lhůtách. Pro každý druh dokumentace je stanovena zvláštní lhůta dle skartačního řádu.
Všechny lhůty jsou blíže definovány v záznamech o zpracování, které mateřská škola vede.
Zdroje osobních údajů a povinnost údaje mateřské škole předávat
Osobní údaje mateřská škola získává převážně od zákonných zástupců dítěte, a to zejména při přijímacím řízení dítěte a následně v průběhu jeho vzdělávání. Důležitým zdrojem je i vlastní pozorování dítěte ze strany mateřské školy. Mateřská škola získává osobní údaje rovněž od zdravotnických zařízení a pedagogicko-psychologických poraden.
Většinu osobních údajů dítěte je zákonný zástupce povinen mateřské škole poskytnout ještě před přijímacím řízením a v jeho průběhu, neboť jinak by nebylo možné zajistit plnění právní povinností, kterými je například zajištění zdraví dětí, vedení dokumentace a evidence žáků, či plnění cílů předškolního vzdělávání uložených školským zákonem.
Předávání osobních údajů a jejich příjemci
K předávání osobních údajů dochází v případech, kdy to vyžaduje zákon (např. příslušným orgánům v rámci odvolacího řízení proti rozhodnutí o ne/přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání nebo Krajské hygienické stanici, jiné mateřské školy ohledně přijímacího řízení). Příjemcem údajů mohou být společnosti, které mateřská škola pověří určitou činností, pro jejíž výkon je zpracování osobních údajů nutné (např. pořadatelé jednotlivých vzdělávacích aktivit). Příjemcem osobních údajů na internetových stránkách mateřská škola je veřejnost.
Předávání třetím osobám, vyjma uvedených výše, mateřská škola neprovádí.
Práva subjektů údajů
Děti, resp. jejich zákonní zástupci, případně další osoby, jejichž údaje mateřská škola zpracovává, mají podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů následující práva:
• Právo na přístup ke svým údajům
Máte právo na informaci, jaké údaje mateřská škola zpracovává a další související informace (např. účel, kategorie osobních údajů, doba uchování, zdroj). Máte právo požadovat i kopii zpracovávaných osobních údajů. Za její opakované poskytnutí je však možné účtovat poplatek odpovídající nákladům na zpracování a poskytnutí informace.
• Právo na přenositelnost údajů
Pokud se vám to bude hodit například pro usnadnění komunikace s jinou školou při změně zařízení, můžete od mateřské školy dostat údaje, které jsme od Vás získali.
• Právo na opravu osobních údajů
V případě, že jsou Vaše údaje nebo údaje o dítěti nesprávné, nepřesné, nebo neúplné, máte právo požadovat nápravu.
• Právo na výmaz osobních údajů
Vaše osobní údaje maže mateřská škola sama v rámci zákonných archivačních lhůt. O jejich mazání se tedy nemusíte starat. Přesto můžete uplatnit právo na výmaz.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů
V některých situacích mateřská škola omezí zpracování osobních údajů. Například tehdy, pokud se bude mateřská škola zabývat námitkou proti zpracování osobních údajů nebo upozorněním na nepřesnost údajů.
• Právo na odvolání souhlasu
Pokud jste udělil/a mateřské škole souhlas se zpracováním osobních údajů (např. fotografie Vás, dítěte), máte právo jej odvolat. Po odvolání souhlasu mateřská škola ukončí zpracování, např. odstraní fotografii z internetových stránek a dalších míst, kde se nalézá.
• Právo na námitku
Právo námitky lze uplatnit pouze proti zpracování prováděnému na základě ochrany oprávněného zájmu mateřské školy a třetích osob. Toto zpracování mateřská škola provádí při užití informací dítěte za účelem prezentace mateřské školy a jejích aktivit veřejnosti.
• Právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů
Každý zákonný zástupce dítěte má právo obrátit se se stížností ve věcech ochrany osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Předmětem činnosti Mateřské školy je poskytování předškolní výchovy dětí ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon). Pro potřeby této agendy provádí mateřská škola jako správce osobních údajů zpracování osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Pověřencem Mateřské školy ve smyslu čl. 37 obecného nařízení o ochraně osobních údajů je:
Mgr. Štěpán Kochánek
tel.: +420 731 222 036
E-mail: poverenecsk@seznam.cz
Zpracovávané osobní údaje
Mateřská škola zpracovává v rámci agendy předškolní výchovy dětí následující osobní údaje:
• Identifikační údaje - osobní údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci, zejména jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, podpis.
• Kontaktní údaje - osobní údaje umožňující kontakt se zákonnými zástupci, zejména uvedená kontaktní adresa, číslo telefonu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace.
• Vzdělávací údaje - údaje o průběhu vzdělávání, činnosti dítěte, jeho tvorbě, výsledcích.
• Komunikační údaje - údaje o komunikaci mezi zákonným zástupcem dítěte a Mateřskou školou, např. e-mailové zprávy, dopisy.
• Profilové údaje - mezi profilové údaje patří například základní fyzické charakteristiky (př. věk, výška, váha), sociálně-demografické charakteristiky (př. rodinný stav, počet dětí), ale i behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte.
• Údaje o zdravotním stavu - mezi údaje o zdravotním stavu se řadí zejména údaje o očkování, zdravotních omezeních, akutních i chronických chorobách, alergiích, úrazech, psychologických diagnózách.
Účely zpracování osobních údajů a jeho důvody
Mateřská škola zpracovává osobní údaje za účelem:
• zajištění řádného průběhu přijímacího řízení,
• výměna informací o přihlášení do jiných školských zařízení,
• zajištění předškolního vzdělávání pro děti se speciálními vzdělávacími potřebami,
• odvolání proti ne/přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání,
• poskytování stravování,
• plnění evidenčních povinností,
• plnění cílů předškolního vzdělávání,
• komunikace se zákonnými zástupci,
• poskytování informací státním institucím,
• organizace a zajišťování vzdělávacích programů a akcí mateřské školy,
• publikace fotografií dítěte na webových stránkách nebo nástěnce školky za účelem prezentace mateřské školy a jejích aktivit veřejnosti.
Mateřská škola zpracovává osobní údaje na základě právních důvodů, zejména
• plnění právní povinnosti (stanovených školským zákonem a jinými právními předpisy),
• jednání o uzavření smlouvy nebo pro plnění smlouvy,
• splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
• ochranu oprávněného zájmu Mateřské školy nebo třetí osoby.
Omezeně zpracovává mateřská škola osobní údaje také na základě souhlasu subjektu údajů, např. při zveřejňování fotografií dítěte nebo zákonných zástupců na internetové stránce a jinak.
Doba uložení osobních údajů
Mateřská škola osobní údaje týkající se dítěte uchovává na základě povinnosti stanovené v § 28 školského zákona a podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Osobní údaje uchovává v průběhu vzdělávání dítěte a po jeho skončení v zákonných lhůtách. Pro každý druh dokumentace je stanovena zvláštní lhůta dle skartačního řádu.
Všechny lhůty jsou blíže definovány v záznamech o zpracování, které mateřská škola vede.
Zdroje osobních údajů a povinnost údaje mateřské škole předávat
Osobní údaje mateřská škola získává převážně od zákonných zástupců dítěte, a to zejména při přijímacím řízení dítěte a následně v průběhu jeho vzdělávání. Důležitým zdrojem je i vlastní pozorování dítěte ze strany mateřské školy. Mateřská škola získává osobní údaje rovněž od zdravotnických zařízení a pedagogicko-psychologických poraden.
Většinu osobních údajů dítěte je zákonný zástupce povinen mateřské škole poskytnout ještě před přijímacím řízením a v jeho průběhu, neboť jinak by nebylo možné zajistit plnění právní povinností, kterými je například zajištění zdraví dětí, vedení dokumentace a evidence žáků, či plnění cílů předškolního vzdělávání uložených školským zákonem.
Předávání osobních údajů a jejich příjemci
K předávání osobních údajů dochází v případech, kdy to vyžaduje zákon (např. příslušným orgánům v rámci odvolacího řízení proti rozhodnutí o ne/přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání nebo Krajské hygienické stanici, jiné mateřské školy ohledně přijímacího řízení). Příjemcem údajů mohou být společnosti, které mateřská škola pověří určitou činností, pro jejíž výkon je zpracování osobních údajů nutné (např. pořadatelé jednotlivých vzdělávacích aktivit). Příjemcem osobních údajů na internetových stránkách mateřská škola je veřejnost.
Předávání třetím osobám, vyjma uvedených výše, mateřská škola neprovádí.
Práva subjektů údajů
Děti, resp. jejich zákonní zástupci, případně další osoby, jejichž údaje mateřská škola zpracovává, mají podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů následující práva:
• Právo na přístup ke svým údajům
Máte právo na informaci, jaké údaje mateřská škola zpracovává a další související informace (např. účel, kategorie osobních údajů, doba uchování, zdroj). Máte právo požadovat i kopii zpracovávaných osobních údajů. Za její opakované poskytnutí je však možné účtovat poplatek odpovídající nákladům na zpracování a poskytnutí informace.
• Právo na přenositelnost údajů
Pokud se vám to bude hodit například pro usnadnění komunikace s jinou školou při změně zařízení, můžete od mateřské školy dostat údaje, které jsme od Vás získali.
• Právo na opravu osobních údajů
V případě, že jsou Vaše údaje nebo údaje o dítěti nesprávné, nepřesné, nebo neúplné, máte právo požadovat nápravu.
• Právo na výmaz osobních údajů
Vaše osobní údaje maže mateřská škola sama v rámci zákonných archivačních lhůt. O jejich mazání se tedy nemusíte starat. Přesto můžete uplatnit právo na výmaz.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů
V některých situacích mateřská škola omezí zpracování osobních údajů. Například tehdy, pokud se bude mateřská škola zabývat námitkou proti zpracování osobních údajů nebo upozorněním na nepřesnost údajů.
• Právo na odvolání souhlasu
Pokud jste udělil/a mateřské škole souhlas se zpracováním osobních údajů (např. fotografie Vás, dítěte), máte právo jej odvolat. Po odvolání souhlasu mateřská škola ukončí zpracování, např. odstraní fotografii z internetových stránek a dalších míst, kde se nalézá.
• Právo na námitku
Právo námitky lze uplatnit pouze proti zpracování prováděnému na základě ochrany oprávněného zájmu mateřské školy a třetích osob. Toto zpracování mateřská škola provádí při užití informací dítěte za účelem prezentace mateřské školy a jejích aktivit veřejnosti.
• Právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů
Každý zákonný zástupce dítěte má právo obrátit se se stížností ve věcech ochrany osobních údajů na Úřad pro ochranu osobních údajů.